Every Day Counts!
Attending school regularly helps children feel better about school—and themselves. Absences and tardiness impact the whole classroom. Parents: Making sure your student is in school and on time every day is the law.
Notification
Please send in documentation of student absences using the School Absence Form on the AISD website or complete a paper form (pick up in Front Office).
We, DO NOT accept phone calls or voicemail messages as documentation for a student's absence.
Lilly Hibser, Attendance Specialist
hart@austinisd.org | 512-841-2100
Please have medical offices submit documentation of your student’s visit to “hart@austinisd.org”.
Please allow up to 72 hours (3 business days) for attendance to be corrected.
Set up notifications for your student’s attendance and grades via Parent Self Serve.
Students attending family trips during scheduled school days will remain coded as an unexcused absence. Car problems, traffic, or oversleeping will not be considered as an excused absence or excused tardy.
A student is tardy if he/she is not with their homeroom teacher when the 7:45 bell rings. If you arrive late to school, your student will be required to come to the office for a tardy slip before going to class. A parent/guardian will be required to come into the office to sign their student in late.
What to do if your student must leave school early:
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- When you arrive to Hart Elementary to pick up your student, please be prepared with your photo I.D. Your student will be called to the attendance office and provided with a permit to leave campus.
- Please do not plan to pick up your student from school 30 minutes prior to dismissal (ie 2:30 PM).
You must sign the student out in the office. Leaving for any part of the day will result in an unexcused tardy. Students leaving for a medical appointment must bring a note from the doctor to excuse the absence/tardy.
For more information visit the district's attendance page.
¡Todos los días cuentan!
La asistencia regular a todas las clases es una expectativa de todos los estudiantes de Austin ISD. La ley estatal y la política del Distrito establecen que los estudiantes deben asistir el 90% de los días de instrucción para que una clase reciba crédito. Un estudiante que falta más días de los permitidos por la política de AISD, con o sin excusa, no podrá recibir crédito por esa clase a menos que recupere el tiempo y/o el trabajo por las ausencias. Los estudiantes trabajarán con el administrador de nivel de grado para completar los pasos apropiados para lograr el cumplimiento.
Padres: La ley es asegurarse de que su hijo esté en la escuela y puntualmente todos los días. Para obtener más información, visite la página de asistencia del distrito.
Notificación
Envíe la documentación de las ausencias de los estudiantes utilizando el Formulario de ausencia escolar en el sitio web de AISD o complete un formulario en papel (recójalo en la oficina principal).
NO aceptamos llamadas telefónicas ni mensajes de correo de voz como documentación de la ausencia de un estudiante.
Lilly Hibser, Especialista en Asistencia
hart@austinisd.org | 512-841-2100
Haga que los consultorios médicos envíen la documentación de la visita de su estudiante a "hart@austinisd.org".
Espere hasta 72 horas (3 días hábiles) para corregir la asistencia.
Configure notificaciones para la asistencia y las calificaciones de su estudiante a través del Autoservicio para padres.
Los estudiantes que asistan a viajes familiares durante los días escolares programados permanecerán codificados como una ausencia injustificada. Los problemas con el automóvil, el tráfico o quedarse dormido no se considerarán una ausencia justificada o una tardanza justificada.
Tardanzas
- Si un estudiante llega después de las 7:50 a.m., debe presentarse en la oficina principal para registrarse y recibir un pase de llegada tarde a clase.
- Si un estudiante llega más de 20 minutos tarde a otros períodos de clase, el maestro lo marcará AUSENTE.
PROCEDIMIENTO DE SALIDA
Por favor no planee recoger a su estudiante de la escuela 30 minutos antes de la salida (es decir, 2:30 p.m.). Los padres deben seguir los pasos a continuación para sacar a su estudiante de la escuela para una cita u otros motivos:
- Ingrese a la oficina principal y presente su licencia de conducir o cualquier identificación oficial como pasaporte.
- El personal de la oficina completará el proceso de salida para documentar la salida del estudiante del campus.
- El personal de la oficina llamará a su estudiante de clase o enviará a un miembro del personal para que lo recoja.
- El padre/tutor debe firmar la salida del estudiante en la oficina principal. Salir por cualquier parte del día resultará en una ausencia injustificada por períodos de clase perdidos. Los estudiantes que salen para una cita médica deben traer una nota del médico para justificar la ausencia/llegada tarde.
PROCEDIMIENTO DE CHECK-IN
Al regresar de una cita, los estudiantes deben registrarse en la oficina principal y enviar una nota por correo electrónico a hart@austinisd.org de su padre/tutor o médico antes de regresar a clase.